Konferenciaszervezési gyorstalpaló 1.
A saját, szakmai szervező bizottság feladatai a szervezés fázisában
Az előadókkal való kapcsolattartás a szervező bizottság feladata, de a
lebonyolítás folyamatát már fokozatosan átadják a szervező
titkárságnak. A szervező titkárság feladata a kapcsolattartás során az,
hogy megbeszélje az előadók technikai igényeit, egyeztesse az érkezési
időpontjukat, szállásigényüket. Ez alapján előadói regisztrációs listát
állítanak össze, amelyet a szakmai titkárság a rendezvényszervező iroda
rendelkezésére bocsát. Ezen a listán tünteti fel a szervező bizottság a
jogosultságokat is. Ezzel elkerülhető a majdani előregisztráció
folyamán az, hogy a rendezvényszervező, pl. részvételi díj fizetésére
szólítsa fel azt az előadót, akinek díját a szervezők fizetik, de az
előadó a jelentkezési lapján ezt nem tüntette fel.
Konferenciaszervezési gyorstalpaló 1. cikk a rendezvényspecialista oldalain folytatódik